Managed Services
Bleiben Sie entspannt, lehnen Sie sich zurück und lassen Sie Ihre EDV-Infrastruktur von unseren Managed Services optimieren, sichern und überwachen. Wir bieten unter anderem ein Remote Management, Systemwarnung, Clientbetreuung und ein BackUp in Villingen-Schwenningen und der Region.
Managen Sie ihre Firma - wir managen Ihre IT!
Managed Server
Wir überwachen Ihre Server dauerhaft auf Funktionalität, Geschwindigkeit und Arbeitsspeicher. Zudem sorgen wir für eine stetige Aktualität durch neue Installationen / Updates.
Managed Antivirus
Sichern Sie Ihre Server und PCs unter anderem durch unseren Cloud-basierten Echtzeitschutz ab. Profitieren Sie von sicherem Internetverkehr und einer optimierten Firewall.
Managed Signature
Nutzen Sie den Mailversand effizienter! Wir können verschiedene Banner in Ihre Signatur einbauen, die zur Werbung und Information nützlich sind - einheitlich oder jeweils verschieden.
Managed Clients
Durch unsere 24/7-Clientüberwachung kontrollieren wir Sicherheitsrisiken und Festplatte. Bei auftauchenden Problemen kümmern wir uns per Remote-Zugriff sofort um Sie.
Managed Online-BackUp
Sichern Sie Ihre Daten gegen Datenverlust von innen und außen! Mit unserem BackUp haben Sie einen bequemen Hybrid-Schutz, sodass Ihre Daten sicher sind - egal, was passiert.
Managed Mail Archive
Nach GoBD muss der elektronische Schriftverkehr mit Kunden, der beispielsweise zu einem Auftrag geführt hat, gewisse Zeit archiviert werden: Wir haben eine Lösung für Sie parat.
Managed Server
Wir übernehmen bei unseren Managed Services in Villingen-Schwenningen das komplette Servicemanagement Ihrer hauseigenen Server. Hierbei überwachen wir stetig neu auftretende
Schwachstellen im Betriebssystem und sorgen für eine zukunftsbeständige Sicherheit. Darüber hinaus ist das Management diverser Softwareprodukte innerhalb Ihres Servers Teil
unseres Leistungsspektrums, welches ein sicheres System gewährleistet. Unsere Systeme kontrollieren und starten Softwareupdates und führen zusätzliche Sicherheitsanalysen
durch.
Unser Managed Server Service beinhaltet:
- Eine stetige Serverüberwachung inkl. aller Features der Clients
- Jegliche Updates für Microsoft-Produkte
- Updates für die Softwareprogramme wie zum Beispiel Java und Adobe
- Planung von Installationsvorgängen außerhalb der Arbeitszeit
- Dienstüberwachung inkl. der Überwachung von CPU- und Netzwerk-Last
- Basisüberwachungen, bspw. der Arbeitsspeicher- oder Prozessorlast
- Automatisierte Tasks um Abläufe zu automatisieren
- Eine S.M.A.R.T Festplattenüberwachung sowie SNMP-Überwachungen
Managed Clients
Unsere 24/7-Überwachung kann Probleme im Gesamtkonstrukt Ihrer IT-Systeme erkennen, bevor sie aktiv auftreten, und lässt uns diese ohne Einschränkungen für die Server oder Clients
beheben. Das sogenannte Monitoring ist Grundbaustein für eine funktionstüchtige und effiziente Systemlandschaft.
Unsere Lösungssysteme sind innovative Komponenten für komplette Sicherheit in allen Bereichen. Neben dem Schutz und der Optimierung Ihres Arbeitsplatzes (Betriebssystem, Hardware,
Sicherheit) handeln unsere Systeme auch bei allen Windows-Diensten und im Mainboard (CPU, RAM). Sichern Sie sich mit GATACA die perfekte Clientbetreuung in
Villingen-Schwenningen.
Unser Managed Clients Service beinhaltet:
- Eine 24/7-rundum-Überwachung Ihrer Client-Systeme
- Schnelle und effektive Problemlösung
- Benachrichtigungsoptionen bei auftretenden Problemen
- Dienstüberwachung und Beachtung von Speichergrenzen
- Festplattenüberwachung
- Direkte Hilfe unseres Fachpersonals durch Remote-Zugriff
- Das komplette Patchmanagement Ihrer IT
- Eine Ereignis- und Sicherheitsrisikoüberwachung
Managed Antivirus
Unser Antivirus bietet maximalen Schutz bei minimaler Systembelastung und deckt die komplette Sicherheit für Server, VMs und PCs ab. Die GATACA-Sicherheitssysteme agieren als
ganzheitliche Lösungen mit sicherem Rundum-Schutz. Stetig optimierte Viren, Hacker- Angriffe und Malware erfordern effiziente Schutzprogramme.
Mit unserem hochleistungsfähigen Virenabwehrprogramm schützen Sie Ihre IT- Infrastruktur weitreichend und dauerhaft, ohne eine Beeinträchtigung auf die Benutzer- PCs. Profitieren
Sie von einem ganzheitlichen Schutz Ihrer Systeme und Daten, um nicht plötzlich eine „böse Überraschung“ zu erleben.
Unser Managed Antivirus Service beinhaltet:
- Sicherheit für Server, VMs und PCs
- Cloud-basierter Echtzeitschutz gegen Malware für Windows und OS X
- Phishing-Schutzschild für eine Identifizierung gefälschter Webseiten
- Schnelle Scans und Echtzeit-Schutz, der die Leistung nicht beeinträchtigt
- Erweiterte Firewall zum Schutz vor abgehendem Datenverkehr
- Sicherer Internetverkehr mit Browseridentitäts- und Datenschutz
Managed Online-BackUp
Ein Datenverlust kann vielerlei Gründe haben. Nicht immer sind Angriffe von außen Ursachen von Zerstörung oder Beschädigung der Daten. Durchaus können auch Fehler von innen, wie
zum Beispiel menschliches Versagen oder auch nur ein paar falsche Klicks, verantwortlich sein.
Die Folgen eines Datenverlustes sind meist drastisch: Nicht nur gehen wichtige firmeninterne und kundenbezogene Daten verloren, auch können Dokumente und Rechnungen verschwinden,
deren Fehlen gerade bei Finanzprüfungen oder der Steuer verhängnisvoll wird.
Egal, wie groß ein Datenverlust ausfällt, wenn er kommt, hinterlässt er Spuren: Von der lästigen Mehrarbeit etwas erneut erstellen zu müssen bis hin zur Komplettkatastrophe.
Arbeiten Sie mit uns, wir übernehmen gern ein BackUp in Villingen-Schwenningen.
Unser Managed Online Backup Service beinhaltet:
- Ein Cloud-BackUp sowie ein zusätzliches lokales BackUp für flexiblen Hybrid-Schutz
- Ausstattung von Dateien und kompletten Systemen mit Recovery®
- Mit einer 2048-Bit-SSL-Verschlüsselung jeglicher Kommunikationskanäle eine durchschlagende Sicherung. Zusätzlich schützen wir die einzelnen Daten durch eine AES-256-Verschlüsselung
- Die Speicherung Ihrer Daten in einem namhaften und sicheren deutschen Rechenzentrum
- Ein zusätzliches BackUp von Exchange, SharePoint®, Microsoft SQL Server®, Microsoft Office 365-Postfachdaten und der Active Directory®
- Benutzerdaten-BackUps von Android- und iOS-Mobilgeräten
Managed Signature
Signaturen unter E-Mails sind bei Unternehmen natürlich schon längst zum absoluten Standard geworden. Nutzen Sie durch unsere Managed Signature die Möglichkeit, in jeder Mail
verschiedene, modern gestaltete, zusätzliche Signatur-Banner zu versenden. Diese gliedern sich der grundsätzlichen Signatur an und können weitere (Werbe-)Botschaften oder News von
Ihrem Unternehmen enthalten.
E-Mail-Signaturen in frischem Design – komplett automatisiert Die Integration der Signaturen ist dabei denkbar einfach. Durch die Vorgabe eines Themenkomplexes und dem Ziel
der Signatur (Werbung / Verlinkung / Vorstellung / usw.) erstellen wir Ihnen unique Signatures für Ihre Mailkonten. Ob eine standardmäßige Signatur für alle Konten oder ein
stetiger Wechsel bestehender Signaturen – nutzen Sie mit uns die Möglichkeit, Ihre Mails runder zu gestalten und einen positiven Effekt zu generieren.
Einen besonderen Vorteil stellt die Einheitlichkeit der Signaturen dar, die für alle gleich oder auf Wunsch gesplittet (je Account / Abteilung / ...) möglich sind. Von jedem
Endgerät (PC, Handy, Tablet) wird dieselbe Signatur verwendet.
Unser Managed Signature Service beinhaltet:
- Einzigartige Signaturen
- Modernes Design
- Direkte Kundeninformation
- Wechselnde Texte / Banner
- Eine komplette Automatisierung
- Text, Grafiken und Links
- Einheitlichkeit von allen Geräten
Managed Mail Archive
Seit dem 01.01.2017 sind die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von […] Unterlagen in elektronischer Form […]“ (GoBD) in Kraft getreten. Wir haben eine
Archivierungslösung parat, welche Sie nicht nur vor Datenverlust schützt, Ihre Server entlastet, den Speicherbedarf reduziert, IDW PS 880 konform ist, sondern zudem die Vorgaben
der GoBD rechtssicher erfüllt.
Durch die Archivierungslösung lassen sich archivierte Dokumente und E-Mails einfach in Kategorien einteilen und sortieren. Zusätzlich werden ältere E-Mails ausgelagert, sodass die
neuen gesetzlichen Vorschriften eingehalten, aber dennoch der Mailserver entlastet und Speicherkosten gering gehalten werden. Ebenso können nicht mehr aktuelle E-Mailadressen
beziehungsweise –konten komplett in das neue Archivierungssystem übernommen werden.
Unser Managed Mail Service beinhaltet:
- Eine Rechtssicherheit in Bezug auf die GoBD
- Die Entlastung von E-Mail-Servern
- Den Schutz vor Datenverlusten
- Die Reduzierung des Speicherbedarfs
- Eine schnelle Suche nach E-Mails und Anhängen
- Die Konformität zu IDW PS 880
Über die GoBD und warum Sie eine Archivierungslösung brauchen:
GoBD: Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.
Laut den Richtlinien der GoBD müssen, um in der Zukunft Manipulationen auszuschließen, signierte Dokumente in diversen Zeitabständen durch einen Algorithmus erneut signiert und mit
einem Zeitstempel versehen werden. Jegliche elektronisch versandten Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen, Angebote und Werbemails, müssen in der verschickten Form, in diesem Fall
als E-Mail, gespeichert und archiviert werden. Hierbei sind die Mails revisionssicher und ganzheitlich zu archivieren, je nach den Bestimmungen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Rechnungen müssen beispielsweise zehn Jahre, Kommunikation mit Kunden, welche zu einem Vertragsabschluss führt, sechs Jahre aufbewahrt werden. Verstöße müssen von Wirtschaftsprüfern
gemeldet und vom Finanzamt geahndet werden.
Wussten Sie, dass der Wolf täglich eine Distanz von bis zu 45 Kilometern läuft?
Vor allem geschlechtsreife Jungtiere legen im Alter von ein bis zwei Jahren große Strecken zurück, um nach einem eigenen Territorium und paarungsbereiten Partnern zu suchen. Dabei können sie auf kurze Distanzen bis zu 50 km/h erreichen. Was ebenfalls läuft und läuft und läuft…: Das IT-Management von GATACA. Wir optimieren, sichern und überwachen auch Ihr Territorium!
GATACA GmbH
Ihre Experten für IT, Media und Datenschutz
Am Riettor 4 | 78048 Villingen-Schwenningen
+49 (0) 7721 / 887979-0 | info@gataca.de