Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Datenschutzkunde

Das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) regelt in § 4f und § 4g die Bestimmung eines Datenschutzbeauftragten im öffentlichen sowie nicht-öffentlichen Bereich. Die EU-DSGVO hat den Aspekt eines behördlichen Datenschutzbeauftragten als unabhängige und organisatorisch herausgehobene Instanz einer Behörde nochmals besondere Relevanz verliehen. Nach Art. 38, Abs. 3 EU-DSGVO sowie § 6, Abs. 3 BDSG muss der behördliche Datenschutzbeauftrage über alle relevanten Organisationen sowie Neuerungen frühzeitig unterrichtet werden und besitzt ein direktes Vortragsrecht bei der höchsten Leistungsebene. Zudem ist der behördliche Datenschutzbeauftragte bei Datenschutz-Aspekten weisungsfrei. Art. 38, Abs. 1 EU-DSGVO sowie § 6, Abs. 3 BDSG regeln die Unterstützungspflicht der verantwortlichen Stellen. Behörden müssen den behördlichen Datenschutzbeauftragten bei seiner Arbeit unterstützen, ihm Hilfspersonal zur Verfügung stellen und umfassenden Einblick gewähren. Explizit bedeutet Letzteres nach Art. 38, Abs. 2 EU-DSGVO sowie § 6 Abs. 2 BDSG Zugangs- und Einsichtsrechte. Mit Fachkunde und Zuverlässigkeit muss dem Datenschutz in einer Behörde aktiv Geltung verschafft werden. Wir von GATACA sind Ihre unabhängigen, vertrauensvollen Experten für Datenschutz. Lassen Sie uns gemeinsam nach angemessenen Lösungen für Ihren Datenschutz suchen!

Datenschutzüberblick

Ein behördlicher Datenschutzbeauftragter muss stets zweigleisig arbeiten. Auf der einen Seite steht die Sensibilisierung von MitarbeiterInnen zum Umgang mit personenbezogenen Daten sowie individuelle Schulungen zu diesem Thema. Auf der anderen Seite ist der behördliche Datenschutzbeauftragte Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger und dafür mit verantwortlich, dass die Aufgaben und Verantwortung des Datenschutzes bei den öffentlichen Stellen wahrgenommen werden. Als behördlicher Datenschutzbeauftragter für Ihre Gemeinde, beziehungsweise öffentliche Stelle, kümmern wir uns um Datenschutz-Dienstanweisungen und prüfen Richtlinien und Geschäftsordnungen auf die aktuelle Gesetzeskonformität. Zudem helfen wir bei der Konzeption von Möglichkeiten, Formularen und Verfahren zu entwickeln, um datenschutzsensibel personenbezogene Daten verarbeiten zu können.

Datenschutzrelevanz

Wir übernehmen den behördlichen Datenschutz in Baden-Württemberg, Bayern, Hessen und Nordrhein-Westfalen unter anderem für:

• Kommunale Verwaltungen
• Behörden
• Ämter
• Kindergärten
• Schulen
• Fachhochschulen
• Öffentliche Stellen
• Organisationen der öffentlichen Verwaltung
• Rathäuser
• Gemeindeverwaltungen
• Zweckverbände
• Gemeinschaftsverwaltungsverbände
• Abwasserzweckverbände
• Vereine
• Körperschaften des Öffentlichen Rechts

Grundsätzlich können öffentliche Stellen einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten stellen, sofern dies nach Art. 37 Abs. 3 EU-DSGVO in Bezug auf ihre Organisationsstruktur und Größe zulässig ist. Es muss sichergestellt werden, dass die Aufgaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei sämtlichen öffentlichen Stellen vollumfänglich gewährleistet ist. Für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Ihnen und GATACA, als Ihrem behördlichen Datenschutzbeauftragten, ist eine Zusammenarbeit zwischen uns und Ihrer IT-Abteilung (insbesondere der IT-Sicherheit) sowie Ihrem Organisationsreferat empfehlenswert.