Logistik
Anstatt Serviceleistungen rund um den Transport Ihrer sensiblen Unterlagen aus verschiedenen Quellen beziehen zu müssen, bieten wir Ihnen die einfachste Lösung: Alle Leistungen für Ihre Behörde aus einer Hand – und das immer datenschutzkonform! Sparen Sie sich Absprachen und Hindernisse, die Ihr Projekt verlangsamen und vertrauen Sie auf GATACA – wir sind Ihr strategischer Projektpartner!
Volle Leistung vom Start bis ans Ziel!
Wir übernehmen die komplette Logistik im Rahmen Ihres Projekts: Unsere Mitarbeiter treffen bei Ihnen in eigenen Fahrzeugen ein und verpacken die Unterlagen selbstständig in geeignete Datenschutzcontainer. Anschließend werden Ihre sensiblen Dokumente - wie Personal- oder Bauakten - von uns direkt verladen. Der Transport erfolgt in einer Fahrt, wir verzichten auf Zuladung oder anderweitige Unterbrechungen. Bei Ankunft am Zielort werden die Unterlagen fachgerecht von unseren Mitarbeitern entpackt, auf Vollständigkeit geprüft, fotodokumentiert und anschließend datenschutzgerecht eingelagert.
Wir holen ab...
… und sie dürfen sich bequem zurücklehnen! Unser Angebot umfasst:
- Termingerechte Abholung
- Kompletter Transportweg in eigenen Fahrzeugen
- Verpacken und Einladen durch unsere Mitarbeiter
- Datenschutzkonforme Sicherung der Unterlagen und Transportmittel
- Aktentransport ohne Zuladung oder Unterbrechungen
- Fachgerechte Kontrolle bei Ankunft
Logistikablauf
Abholung
Die Abholung Ihrer Unterlagen erfolgt durch unsere Mitarbeiter direkt bei Ihnen vor Ort!
Verpackung
Ihre Dokumente werden von unseren Mitarbeitern datenschutzgerecht verpackt und verladen!
Sicherheit
Wir transportieren Ihre sensiblen Daten in speziell dafür vorgesehenen Datenschutzcontainern.
Transport
Der Transport erfolgt in eigenen Fahrzeugen ohne Zuladung oder Zwischenstopps!
Dokumentation
Bei Ankunft am Zielort werden Ihre Unterlagen von unseren Mitarbeitern fachgerecht kontrolliert!
Datenschutz
Der komplette Logistikprozess unterliegt den strengen Regeln des Datenschutzgesetzes!
Drei Säulen eine Mission!
Sie wollen mehr? Lernen Sie auch unsere anderen Säulen kennen!
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Container ist nicht gleich Container
Wir transportieren Ihre sensiblen Daten - wie Bau- oder Personalakten - in speziell dafür vorgesehenen Datenschutzcontainern. Diese Sicherheitsbehälter sind nach unternehmenseigenen Sicherheitsrichtlinien ausgewählt und erfüllen unsere hohen Standards an sämtliche Sicherheitsanforderungen. Die Zugangsverantwortung erhalten nur festangestellte Mitarbeiter, die direkt an Ihrem Projekt beteiligt sind.
So helfen Sie uns
Wir holen Ihre Akten direkt bei Ihnen vor Ort ab – damit Sie für die Digitalisierung verwendbar sind, muss sichergestellt werden, dass sie weder feucht, schimmelig noch fragil sind. Nur so können wir Ihre Unterlagen bearbeiten, um Ihnen einen Schritt weiter zur Verwaltung 4.0 zu helfen. Sollten die Rahmenbedingungen nicht zu erfüllen sein, können wir Ihnen gerne das Einbeziehen eines Subunternehmers ermöglichen.
GATACA GmbH
Ihre Experten für IT, Media und Datenschutz
Am Riettor 4 | 78048 Villingen-Schwenningen
+49 (0) 7721 / 887979-0 | info@gataca.de