Datenerfassung & Optimierung
Es geht auf die Zielgerade zu: Mit Abschluss des Scannens ist ein großer Teil Ihres Projektes abgeschlossen! Aber wir wären nicht GATACA, wenn wir nicht noch das Optimum aus Ihren Dokumenten herausholen würden – und gleichzeitig für maximale Benutzerfreundlichkeit sorgen. Lesen Sie hier alles über unsere Datenerfassung und Optimierungsmöglichkeiten.
Datenerfassung
Im Anschluss an das Scannen indizieren und klassifizieren wir die vorhandenen Daten anhand ihrer Indexwerte – sowohl die Zuordnung als auch die Kategorisierung erfolgt ganz nach Ihren Wünschen. Denn: Ihre Verwaltung soll sich Ihnen anpassen - nicht andersrum!
Bildoptimierung
Unsere Hochleistungsscanner sorgen von Haus aus für gestochen scharfe Bilder – um Ihnen trotzdem die maximale Nutzerfreundlichkeit zu gewähren, haben sich bei uns im Anschluss an das Scannen zwei Schritte bewährt. Profitieren Sie direkt von unserer Bildoptimierung!
Komprimierung von Bilddateien
Wir führen die Nachbearbeitung und Optimierung von Daten und Bilddateien mittels eines Kompressors aus. Dies hat nahezu kaum Auswirkungen auf die Bildqualität, sorgt aber für ein wesentlich kleineres Datenvolumen. Die komprimierten Daten erhalten Sie im Format PDF.
OCR-Verfahren (Optische Zeichenerkennung)
Wir verarbeiten die digitalisierten Bilddateien mithilfe einer OCR-Software, um Texterkennung und somit eine Volltextsuche innerhalb einer PDF-Datei möglich zu machen. Damit bekommen Sie die Möglichkeit, innerhalb des PDF-Dokuments nach maschinell erstelltem Text zu suchen.
GATACA GmbH
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